Directiesecretaresse Bestuurder Spoedzorg Zoetermeer (24 uur per week)

Spoedzorg Zoetermeer

Parttime

Contract voor bepaalde tijd

Wat ga je doen?

Jouw rol
Als directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer in deze veelbewogen opstartfase. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt het overzicht in een organisatie die nieuw is opgericht en nog volop in ontwikkeling is, waar voortdurend nieuwe inzichten, prioriteiten en samenwerkingen ontstaan.

Je bent veel meer dan alleen een organisatietalent: je denkt vooruit, neemt zelfstandig zaken over en pakt op wat op dát moment nodig is, ook als dit buiten de traditionele kaders van een directiesecretaresse valt. Juist dát maakt deze functie zo interessant en afwisselend.

Wat ga je doen?

Complex agendabeheer en het plannen van afspraken met interne en externe stakeholders (zorgpartners, bestuur, management).
Zicht houden op prioriteiten, deadlines en actielijsten en hier actief op sturen.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, overleggen en werkbezoeken.
Ondersteunen bij de oprichting en inrichting van de organisatie (processen, structuur, praktische randvoorwaarden).
Zelfstandig oppakken van uiteenlopende vraagstukken en projecten.
Fungeren als spin in het web en eerste aanspreekpunt voor de bestuurder.
Vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen.
In deze rol ben je de ogen en oren van de organisatie en speel je een sleutelrol in het signaleren van wat er daadwerkelijk speelt.

Geen dag is hetzelfde. Soms ben je aan het plannen, soms aan het meedenken op inhoud, en soms pak je praktische zaken op die simpelweg geregeld moeten worden om de organisatie verder te brengen.

Waarom bij ons

De organisatie
Spoedzorg Zoetermeer is een nieuwe organisatie, opgericht per januari 2026, waarin meerdere vormen van acute zorg samenkomen onder één dak en één bestuurlijke verantwoordelijkheid. In deze nieuwe organisatie worden:

de Huisartsen Spoedpost (HAP) van Eerstelijnszorg Zoetermeer;
de Dienstapotheek (DAP) van Eerstelijnszorg Zoetermeer;
de Spoedeisende Hulp (SEH) van het HagaZiekenhuis;
een nieuw op te zetten Multifunctioneel Beddenhuis, en
een Regionaal Transferpunt;

samengebracht om de spoedzorg in Zoetermeer en de regio toekomstbestendig, toegankelijk en goed georganiseerd vorm te geven.
Als nieuwe organisatie zijn we volop in ontwikkeling. Dat vraagt om mensen die willen meebouwen, meedenken en meebewegen.

Wat bieden wij?

Een unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie in de spoedzorg.
Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je echt het verschil maakt.
Werken in een omgeving met korte lijnen, betrokken professionals en gezamenlijke ambitie.
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Een dienstverband van 24 uur per week.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 45 van € 3.164,- tot max. € 4.261,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Vakantietoeslag van 8,33%.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Verlof 144 uur en PLB 57 uur op fulltime jaarbasis.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een organisatie die nog niet “af” is. Je houdt van afwisseling, kunt goed schakelen en blijft rustig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij ziet werk liggen, stelt de juiste prioriteiten en durft initiatief te nemen. Je herkent jezelf in het volgende:

je bent proactief, flexibel en zelfsturend;
je houdt moeiteloos overzicht en kunt snel schakelen tussen onderwerpen;
je communiceert helder, servicegericht en professioneel;
je vindt het leuk om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen;
je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werkt discreet.

Wat breng jij mee?

Een mbo-4 of hbo-diploma richting directiesecretaresse/ managementassistent.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ervaring binnen de zorg is een pré.
Je bent stressbestendig en ziet verandering als een kans.

Enthousiast? Reageer dan snel!

Zie jij jezelf als de rechterhand van de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer en krijg je energie van pionieren, verbinden en organiseren? Stuur dan je cv en motivatie via onderstaande button. Dan komen we graag met je in contact.

Samen bouwen we aan de spoedzorg van morgen in Zoetermeer.

Meer info?

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Cindy van den Berg via nummer 079-200 26 05 of stuur een mail naar secretariaat@spoedzorgzoetermeer.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.